Problemstellung:
- Sie kennen die Thematik, dass manche Informationen oder Dokumente
nur schwer wiederzufinden sind?
- Ihre Papierablage erfordert einen enormen Arbeitsaufwand
- Sie müssen bzw. sollen den zahlreichen gesetzlichen Anforderungen
(wie bspw. GdPdU, ISO17799, GOBS, Sarbanes-Oxley Act oder Basel II)
genügen
- Sie wollen die Langzeitarchivierung Ihrer Dokumente
sicherstellen
- Sie wollen Ihre Geschäftsprozesse optimieren
- Sie wollen ein effizientes Wissensmanagement mit den Informationen
in Ihrem Unternehmen aufbauen
- Sie wollen einen zentralen Zugang zu allen Informationen in Ihrem
Unternehmen
- Sie brauchen ein Zugriffskonzept für einen kontrollierten
Informationszugriff
Lösung:
Sie sollten sich ernsthaft Gedanken machen ein Dokumenten-
Managementsystem einzuführen. Da Sie diese Art von Projekten nicht täglich
durchführen, werden Sie sehr schnell feststellen, dass es sinnvoll ist externe
DMS- Fachleute ins Boot zu holen. Diese unterstützen Sie bei der
- Formulierung der Zielsetzung
- Bestandsaufnahme / Ist- Zustand
- Vorauswahl der einzubeziehenden Systeme
- Kriterienfindung und Priorisierung der Auswahlkriterien
- Bewertung und Entscheidungsfindung
- Einführung der Systeme als neutrale
Berater
